出口几内亚时要在发货前做电子货物跟踪单ECTN

ELECTRONICCARGOTRACKINGNOTE，ECTN，几内亚的客户说我们出货的时候给他做个这个文件，有这个文件他们那边的港口才能正常清关提货，不然海关会扣押货物的，客户说的挺严重的，所以我就急忙在网站找，看到你们公司有办理这项业务，我想请问下这个ECTN是个什么文件，要怎么做呢？

ELECTRONICCARGOTRACKINGNOTE是什么文件？
ELECTRONICCARGOTRACKINGNOTE，中文译为电子货物跟踪单，英文简称：“ECTN”，这是几内亚清关用的单据文件之一。根据几内亚港务局要求，所有发往几内亚的货物，都必须办理几内亚CTNNO.（货物跟踪号码）,否则在起运港船公司无法正常出具海运提单，目的港将无法清关和提货。为了进一步加强贸易稳定和安全，几内亚电子货物跟踪单ECTN/BESC项目被要求强制执行。

几内亚共和国ECTN/BESC的具体申请流程如下：
1.提交申请资料：ECTN APPLICATION FORM 申请表格、草本海运提单(DRAFT B/L COPY)、Commercial Invoice、装箱单（PackingList）及出口报关单（Export Declaration Documents）；
2.INTEGRATED STANDARD收到上述文件后，会生成一个 IS Reference NO（CON***-***）及付款通知单给到申请人，二个工作日后凭 IS Reference NO 发邮件来查询CTN.NO (**/***/****)；
3.申请人付款并提供银行水单，我司确认到账后，安排派发 CTN.NO和CTN草本 ，申请人将CTN.NO 提供给船公司出正本提单；
4.申请方提供终文件，以便我司出ECTN正本。（终文件包含：正本海运提单扫描件(B/L COPY）、盖章的Commercial Invoice、盖章的装箱单扫描件（PackingList）及出口报关单扫描件（exportcustomsdocument）。
注意：ECTN 必须在船公司签发正本海运提单前办理。