出货到加蓬的时候需要做一份货物跟踪单BIC

加蓬的客户要求我们出货的时候需要办理一份BIC文件，我想请问下这个文件是个什么样的文件，你们可不可以办理呢？

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根据加蓬港务局要求，自2007-09-01日起，所有发往加蓬（Gabon）的货物均需申请办理BIETC/BIC，否则将导致船公司无法签发提单以及目的港无法清关。加蓬BIC货物跟踪单也叫加蓬（Gabon）CRN货物跟踪单。BIC是法语BORDEREAUD’IDENTIFICATION DES CARGAISONS的缩写，也被称为CRN，是英文CARGO REGISTRATION NOTE的缩写，中文名为加蓬共和国货物跟踪单。我司目前在中国代理加蓬BIC/CRN证书的申办，以下为具体申请流程：
第一步: 提交申请资料
1. ECTN APPLICATION FORM申请表格
2. 草本海运提单（DRAFT B/L COPY）
3. 商业发票（Commercial Invoice）
4. 海运费发票（Freight Invoice）（如商业发票内不包含海运费需单独提供）
5. 出口报关单（Export Declaration Documents）
第二步：我司出付款通知单给申请人
我司收到上述文件后，会生成一个IS Reference NO（CON***-***）给到申请人。
第二个工作日凭IS Reference NO发邮件来查询BIETC NO. (**/***/****)。
在之后的联系中，请均以此IS Reference NO为依据来查询相关事宜。
第三步：申请人付款并提供银行水单，我司确认到账后，安排派发BIETC NO.
申请人将BIETC NO.提供给船公司出正本提单。
第四步：申请人提供最终文件，以便我司出正本证书
最终文件包含：
1. 正本海运提单扫描件（B/L COPY）
2. 盖章的商业发票扫描件（Commercial Invoice）
3. 盖章的海运费发票扫描件（Freight Invoice）

注意
**批复生效后的正本ECTN证书（PDF格式）将电邮给申请人，申请人将此正本证书转交给目的港收货人和船公司等。
**加蓬BIETC必须于船开前拿到草本，船离港后不超过15天内完成签发，正本证书一旦签发后将无法做出任何修改。