申请化妆品协会的自由销售证书需要什么条件

你好，我们是一家做化妆品出口的工厂，最近有越南的客户准备向我们工厂下单，但是越南客户提了个要求，要我们化妆品机构出一个自由销售，然后越南使馆认证，越南方说需要这个文件在当地的FDA注册后才可以在当地销售我们出口的产品，我在网上找到你们公司，我看你们简介里可以做这个化妆品自由销售越南使馆认证，请问这个要怎么办理呢？需要我们工厂提供什么信息呢？
——您好，越南FDA注册，是近年来出口越南必须办理的认证，一般食品，药品和化妆品等产品需要办理的比较多。化妆品隶属于中国香料香精化妆品工业协会，需要申请香化的自由销售后，再安排做越南驻华使馆认证，以下是申请化妆品协会自由销售的流程和一些注意事项，另外做好自由销售后再加做越南使馆认证的流程和所需文件请看下述：

申请香化自由销售证书时，需要注意以下事项：
1.化妆品需要在中国化妆品备案网站备案方可申请证书。
2.备案的产品信息必须与实际出口的产品信息一致。
3.办理费用将按照品名数量收取。

申请香化自由销售证书的流程如下：
1.工厂提供产品备案截图。
2.填写《香化自由销售》申请表格（我司提供）。
3.营业执照复印件一份

越南使馆认证香化自由销售所需资料：
香化自由销售正本一份
营业执照复印件一份
委托书一份
自由销售保函一份