经销商合同文件做越南驻华大使馆认证

我们公司有批货要出口到越南，越南进口商那边要求让做一个经销商合同越南使馆认证，这个认证是在国内可以完成的吗？委托你们办理的话需要我们提供什么资料呢？多久可以做好呢？办理的流程是什么样的？

——越南使馆认证合同文件是需要在国内完成的，​越南使馆认证是一项重要的程序，它涉及到文件的真实性和有效性。
当由国内公司自行编写盖章出具的经销商合同等文件直接拿到越南使用时，越南主管当局无法核实其真实性，因此会要求当事人将文书经过越南驻华使(领)馆确认。而越南驻华使(领)馆也没有签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经由中国外交部领事司或其授权外事办公室认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后越南驻华使(领)馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。这样，越南当局才会接受此文书并予以认可。

具体办理流程如下：
1. 由大陆公司出具自由销售证明文件，并扫描件发送给我们。
2. 文件需要通过中国国际贸易促进委员会（CCPIT）验证文件的真实性、有效性，并制成CCPIT商事证明书形式。
3. CCPIT会将文件转送中国外交部，并由外交部认证其印章属实。
4. 然后，CCPIT会将外交部认证后的文件转交给使馆，进行最后的认证。

这个过程需要三个部门的认证，即CCPIT、中国外交部和越南驻华大使馆，因此费用相对较高。

时间方面，整个过程大约需要2-3周左右。如果你有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们。我们会尽全力为你提供最优质的服务。