越南海关为什么要求清关的文件要盖大使馆的印章

货物出口相关文件之所以需要办理越南使领馆认证，即越南大使馆盖章和越南领事馆加签，主要目的是为了向使用这些文件的外国机构证明文件的真实性。这样做可以避免因为对方怀疑文件上签字或印章的真实性而影响文件的使用。例如，如果一家国内公司自行编写并盖章出具商业合同证书，直接拿到越南使用的话，越南主管当局将无法验证这份文件的的真实性，可能会拒绝接受。越南当局会要求当事人将文件经过越南驻华使(领)馆确认。然而，越南驻华使(领)馆没有签字或印章备案，难以核实文件本身的真伪，因此会要求文件先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证，证明文件中出证单位的印章及官员签字属实，然后越南驻华使(领)馆再确认外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后，越南当局才会接受这份文件。

通常，越南大使馆认证的流程是企业委托代理公司将资料递交给贸促会，由贸促会先进行盖章认证，然后再送往外交部进行加签审核，最后送往越南驻华使馆进行加签认证。办理越南使馆认证加签需要提供的资料主要是用于证明交易真实性的材料和需要认证的单据正本。具体要准备什么资料，以及需要认证哪种文件来确认，需要根据具体情况来确定。

在中国经济受到影响的大背景下，东南亚片区以较高的经济增速，受到了大量的关注。经济领头羊越南更是吸引了日本、韩国、中国和新加坡等国的资本大量投资，外资大量流入。这产生了大量清关单证的需求，越南驻中国使馆认证，贸促会认证，各类商业文件，如原产地证（CO）、发票（INVOICE）、价格单（Price List）、箱单（Packing List）、提单(Bill of lading)、报关单（Declarations）、核销单（Verification form）、出口声明（Export declaration）、授权书（Power of Attorney）、授权函（Letter of Authorization）、自由销售证书（Certificate of Free Sale）、销售合同（Sales Contract）、技术合同（Technology Contract）、产品一致性声明、出口商登记表（Exporter declaration Form2）等。