几内亚ECTN电子货物跟踪单要在什么时候开始申请

几内亚ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，电子货物跟踪单）的办理是出口至几内亚的货物必须遵循的程序。以下是办理几内亚ECTN的一般步骤：
1. **准备必要文件**：
   - ECTN申请表格
   - 草本海运提单（DRAFT B/L COPY）
   - 商业发票（Commercial Invoice）
   - 出口报关单（Export Customs Documents）

2. **提交申请**：
   - 将准备好的文件提交给具有资质的代理机构或者直接提交给几内亚港务局（NPA）授权的处理机构。

3. **申请费用支付**：
   - 根据货物的类型、数量和价值，支付相应的ECTN申请费用。

4. **审核与处理**：
   - 授权机构将审核提交的文件，确认无误后进行处理。

以下是具体的办理步骤：
1. **填写申请表格**：根据要求完整填写ECTN申请表格，确保所有信息准确无误。
2. **提交草本海运提单**：提供草本海运提单的复印件，这是确认货物运输详情的重要文件。
3. **提供商业发票**：商业发票上需包含详细的货物信息，如FOB货值、运费、保费（如适用）以及贸易条款。
4. **提交出口报关单**：出口报关单是货物出口时必须的官方文件。
5. **支付费用**：在提交文件后，根据规定支付ECTN申请费用。
6. **等待处理**：提交所有文件并支付费用后，等待处理机构进行审核和生成ECTN号码。
7. **获得ECTN号码**：审核通过后，将获得ECTN号码，这个号码必须在货物到达目的港之前有效。
8. **补充提单正本扫描件**：在获得ECTN号码后的4个工作日内，需向处理机构补充提单正本的扫描件。
9. **获得正式证书**：最后，将出具正式的ECTN证书，这是货物清关时必须出示的文件。

**注意事项**：
- ECTN必须在使用前办理完成并得到确认，否则可能会导致在目的港的罚款或货物被扣。
- 办理ECTN的过程中，务必确保所有文件的信息一致，并且符合几内亚的要求。
- 由于ECTN的规定和要求可能会有变化，建议与专业的代理机构合作或直接咨询几内亚港务局获取最新信息。
请注意，以上信息可能因政策变动或实际情况而有所不同，办理前请确认最新的办理指南和要求。