哥伦比亚出口商声明文件海牙认证 急件要多久

你好，我们有份声明文件，主要是声明出口的产品仅用于客户销售，我们主要是出口哥伦比亚国家的，现在这份声明文件客户要求需要做海牙认证，请问要怎么办理呢？
——哥伦比亚海牙认证声明文件我司可为您全权代理，中国海牙认证的时间是7-10个工作日左右，有平件和急件的区分。
以下是做哥伦比亚声明文件海牙认证所需资料：
声明文件正本盖章一式两份（需按哥伦比亚要求提供西文译文）
营业执照复印件一份
委托书一份
印章备案文件一份

声明文件的书写例文，仅供参考
[贵公司名称]
[贵公司地址]

[收件公司名称]
[收件公司地址]

尊敬的 [收件公司]，

主题：关于出口产品用途的声明

根据我们双方的商业合同以及相关法律法规，我方特此声明：
1. 本声明涉及的产品为 [产品名称/型号]，出口编号为 [出口编号]，共计 [数量] 件。

2. 我方保证，所出口的上述产品将严格按照合同规定，仅用于贵公司在 [目标市场/国家] 的销售，不得转售或用于其他商业目的。

3. 贵公司必须确保产品的销售和分销遵守当地法律法规，并不得将产品用于任何未经授权的活动。

4. 若贵公司违反上述规定，我方有权采取必要措施，包括但不限于终止合同、要求赔偿损失等。

5. 本声明即刻生效，并构成我们之间关于产品用途的完整协议。

请贵公司确认收到并理解本声明的内容。

此致，

敬礼！

[您的姓名]
[您的职位]
[贵公司名称]